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應徵者隱私政策說明

序言

參與徵才流程或進行其他個人接觸的 Bulgari S.p.A. 及其子公司* 均為此隱私政策說明所指明之特定目的的「共同資料管理者」(以下統稱「寶格麗」),負責接受、使用和儲存應徵者的個人資料。寶格麗可能在某些特定情況下和第三方分享您的個人資料(詳述如下)。 當您進行登記並向寶格麗提出應徵職位的申請,無論是透過直接應徵或授權給第三方進行應徵,寶格麗皆會收集並處理您的個人資料。此應徵者隱私政策說明包含寶格麗對您的個人資料的收集和處理細節,以及您所擁有的權利和選擇。 若您對此說明有任何疑問或疑慮,請利用文末的聯絡方式跟寶格麗聯絡。 寶格麗將根據此隱私政策來處理應徵者的個人資料,若有牴觸相關法規,則以適用法規為準。 為確保所有個人資料皆依據個資保護政策來處理,寶格麗只透過特定網路徵才管道來接受求職者應徵和求職者對於特定職位所表達的興趣: http://careers.Bulgari.com/.


寶格麗會收集哪些關於您的個人資料

除了本隱私政策附錄另有規定之外,寶格麗可能會在徵才流程中收集、使用、分享和儲存您的個人資料,包括但不限於:

1) 一般個人資料

a. 應徵資訊:您的履歷、姓名、居住地址、電子郵件信箱、電話號碼、學歷和專業證照、多元化資料(年齡、性別等)、公民身份、薪資詳情以及您選擇隨附在履歷和附信中的任何其他資訊。

b. 評估資訊:應徵者測試(例如技術、行為和心理測試)、面試資訊,以及為了評估您是否符合任用資格而收集的其他資訊;我們將利用個人資料自動處理方式來得出您的 OPQ 測試結果,以評估您的個人特質,特別是分析或預測您在職場上的偏好。測試結果將接受人工審查,隨後我們才會對您是否符合任用資格做出最後決定。

c. 任用前審查資料:出生日期、個人身分、銀行帳戶資訊、納稅狀況、網路身分、醫療資訊和聲明、犯罪紀錄、信用評等、工作經歷、相關法規和狀態、個人位置資訊、親屬詳情。

2) 敏感資料

a. 多元化資料:寶格麗可能會處理您的健康資訊(例如屬於受保護類別、殘障)以促進多元化和包容性,並確保平等就業機會。


資料收集來源

寶格麗可能會收集您在網站上提供的資料或您直接提供給寶格麗員工的個人資料。此外,寶格麗可能會從其他合法來源收集您的個人資料,例如其他 LVMH 集團公司、公開來源(包括網路,僅收集有關應徵職位的資訊)、搜索引擎,以及來自您所選擇並同意揭露有關您的資訊的第三方。此類第三方可能包括徵才人員、線上專業網路或和任用前審查資料相關的供應商。


寶格麗為何收集和使用您的個人資料

徵才流程

寶格麗在徵才流程中可合法處理您的個人資料。透過處理應徵者的個人資料,寶格麗可管理徵才流程、評估和確認應徵者是否適任或適合其他合作方式,以及決定何時應予以任用或發展其他合作機會。根據您所應徵的職位,寶格麗只會在合法範圍內處理您的刑事犯罪資訊。此外,寶格麗在處理此類資訊時,將依照政府機關所公布的個資保護指引來處理任何相關的健康資訊。


法律責任

在某些情況下,寶格麗需要處理您的個人資料,以確保寶格麗遵守法律、法規和公司治理義務。為了確保寶格麗在聘雇員工、社會安全和社會保護法等方面履行義務和行使特定權利,寶格麗必須處理您的個人資料。


同意

寶格麗從您那裡取得的關於您的某些資訊可能具有敏感性。除非下文另有規定,否則寶格麗通常會在您的同意之下,或是必須履行義務或行使合法權利(或讓您能夠行使合法權利)的情況下,才會保留敏感資訊。此外,在您同意之下,寶格麗可能會和 LVMH Hennessy Moet Louis Vuitton SE 及其全球子公司(LVMH)分享您的個人資料,包括歐洲經濟區以外的子公司,以便在適用情況下能夠取得關於您的可能適合職位的相關回應。若您決定不允許寶格麗將個人資料傳送給 LVMH,這將使您無法收到可能適合職位的相關回應,但不會影響您現階段的應徵流程。


寶格麗如何分享您的個人資料

若法律、法院、政府機關或執法機構提出要求,寶格麗可能會透露您的個人資料。 除此之外,寶格麗通常只會因應徵才流程的需求而和第三方分享您的個人資料。例如,寶格麗可能會視您所應徵的職位,將您的個人資料分享給寶格麗集團公司的其他成員,或是分享給 LVMH Hennessy Moet Louis Vuitton SE 及其全球子公司(LVMH)。 寶格麗還可能將您的個人資料分享給進行徵才相關工作的第三方服務供應商,例如背景調查機構和協助寶格麗儲存資料的公司。 寶格麗相信和寶格麗共享您的個人資料的第三方(包括集團公司和非子公司的第三方)將會維護您的個人資料的機密和安全,並僅將其運用在相關用途上。


將您的個人資料傳送至其他國家

寶格麗可能會將您的個人資料分享給位於歐洲經濟區(EEA)以外國家的公司。在這種情況下,若資料被傳送到歐洲經濟區以外,而這個國家被歐洲執行委員會認為在保護個資方面不夠完善,那麼 LVMH 將會採用法國資料保護局(CNIL)所認可的共同拘束條款(BCR),以做為「補充性措施」,讓您的個資所受到的保護等同於歐盟水準。 如欲索取上述 BCR 的詳細內容,您可寄發電子郵件至:privacy@bulgari.com,或來函向資料保護長(DPO)索取,地址為:Bulgari S.p.A., Lungotevere Marzio 11, Rome。


寶格麗會保留您的個人資料多久時間

若您應徵某個特定職位但並未錄取,或您提交一般履歷以便列入考慮,那麼除非另有規定,否則寶格麗通常會在徵才流程結束後保留您的個人資料36 個月,除非您授權我們保留更長時間。此舉是因為日後也許適合您的職位會出缺,同時也因為法律因素而需要保留徵才流程的紀錄。 若您成功獲得錄取,寶格麗在徵才流程中所收集到關於您的個人資料將會在您的任職期間予以保留。我們會另外提供員工隱私政策給您,裡面會說明您的個人資料保留期限。


寶格麗如何保護您的個人資料

寶格麗運用科技、行政管理和實體安全措施來保護您的個人資訊,避免遭受未經授權的存取和不當使用。寶格麗以最佳實務架構來制定安全政策和程序,並加以持續審視,以便採用新科技和新方法。除非法律另有規定,否則只有獲得適當授權的人員才能查看您的個人資料。此外,寶格麗對員工進行訓練,教導員工認知保護個人資料安全的重要性。寶格麗也定期進行安全風險評估,以確保持有的資訊安全無虞。


您的權利

您具有限制的權限可以存取寶格麗所保存的關於您的個人資料,您可以限制或反對針對您的個人資料所進行的某些處理,或是修正、刪除和移植您的個人資料。您以下的權利取決於您以善意加以行使,並根據寶格麗的合法商業利益或其他有效依據來持續處理您的個人資料;寶格麗依照其合法利益來處理您的個人資料,並以此做為處理基礎,在個人基礎上展現高度正當性。如需索取有關這種平衡的更多資訊,您可透過電子郵件聯絡寶格麗:privacy@bulgari.com。 若您需要行使您的權利、獲取有關您的權利的更多資訊,或詢問有關寶格麗如何處理您的個人資料,請發送電子郵件至:privacy@bulgari.com,或透過此隱私政策說明文末的聯絡方式來聯絡寶格麗的資料保護長(DPO)。


疑問、疑慮和申訴

若您需要對寶格麗使用您個人資料的方式提出申訴,請透過此隱私政策說明文末的聯絡方式來聯絡寶格麗。 您也有權向當地監管機關或監督機構提出申訴,尤其是您所居住的國家、您的工作地點或涉嫌違反個資保護法的國家。


資料控制者的名稱和聯絡方式

負責處理個人資料的資料控制者為 Bulgari S.p.A. – Via dei Condotti 11 – 00186 Rome (RM),以及每個寶格麗集團公司,兩者皆為共同資料管理者。


如何聯絡寶格麗

寶格麗已任命一名資料保護長(以下簡稱 DPO),您可隨時透過電子郵件來聯絡 DPO:privacy@bulgari.com,或來函至此地址:Guido Sandonà, Lungotevere Marzio, n°11 – 00186 – Rome (RM) – Italy,或撥打此電話:(+39) 06-68810211。 DPO 可隨時為您提供有關寶格麗如何根據本隱私政策來處理您的個人資料的所有資訊,並協助您行使《一般資料保護規範》(GDPR)所賦予您的特定權利。

*寶格麗集團公司(Bulgari Group Companies)係指:Bulgari S.p.A.(義大利)、Bulgari Italia S.p.A.(義大利)、Bulgari Accessori S.r.l.(義大利)、Bulgari Asia Pacific Ltd(香港)、Bulgari Asia Pacific Ltd(澳門)、Bulgari Australia PTY Ltd(澳洲)、Bulgari Belgium SA(比利時)、Bulgari Canada Ltd(加拿大)、Bulgari Commercial de Mexico Ltd(墨西哥)、Bulgari Commercial Shanghai CO Ltd(中國)、Bulgari Corporation of America(美國)、Bulgari Denmark ApS(丹麥)、Bulgari Deutschland GmbH(德國)、Bulgari do Brazil Lda(巴西)、Bulgari España SA(西班牙) )、Bulgari France SA(法國)、Bulgari Gioielli Spa, Inc.、Bulgari Global Operations SA、Bulgari Horlogerie SA、Bulgari New Zealand Limited、Bulgari Netherlands、Bulgari Ireland Ltd(愛爾蘭)、Bulgari Japan Ltd(日本)、Bulgari Korea Ltd(韓國)、Bulgari Malaysia SDN BHD(馬來西亞)、Bulgari Montecarlo SAM(摩納哥)、Bulgari Panama Inc.(巴拿馬)、Bulgari Philippines Inc.、Bulgari Prague(捷克)、Bulgari Portugal Lda(葡萄牙)、Bulgari Qatar Llc(卡達)、Bulgari Russia Llc(俄羅斯)、Bu lgari SA(瑞士)、Bulgari St Barth SAS(聖巴瑟米)、Bulgari South Asian Operation PTE Ltd(新加坡)、Bulgari Taiwan Ltd(台灣)、Bulgari Turkey Luxury and Trade Llc(土耳其)、Bulgari Thailand Ltd(泰國)、Bulgari UK Ltd(英國)、Bulgari Vietnam Ltd、Gulf Luxury Trading Llc(杜拜)、Lux Jewels Bahrain Wll(巴林)、Lux Jewels Kuwait Wll(科威特)、India Luxco Retail Private Ltd(印度)、BK for Jewellery and Precious metal and stone co.。