Уведомление о политике конфиденциальности для кандидата

Последняя редакция: 29/02/2024 г.

Введение

В отношении процессов отбора, связанных с наймом сотрудников или назначением индивидуальных задач, Bulgari S.p.A. и ее напрямую и/или косвенно контролируемые дочерние компании, действующие в качестве «Совместных контролеров» для конкретных целей, определенных в настоящем Уведомлении (и совместно именуемые «Bulgari»), собирают, обрабатывают и хранят персональную информацию кандидатов, полученную при регистрации на странице вакансий по ссылке http://careers.Bulgari.com/ и/или другими способами.
В некоторых ситуациях, перечисленных ниже, Bulgari также может передавать эту информацию третьим лицам.
В настоящем Уведомлении содержится подробная информация о политике и практике Bulgari в отношении сбора и обработки персональных данных, а также о правах и возможностях субъекта данных.
В случае возникновения вопросов или сомнений относительно предоставленной информации, пожалуйста, свяжитесь с Bulgari, используя контактную информацию в конце настоящего Уведомления.
Все данные кандидата будут обрабатываться в соответствии с настоящим Уведомлением о политике конфиденциальности, при условии, что такая обработка данных не нарушает действующие требования законодательства, так как в этом случае действующие нормы имеют преимущественную силу.

Виды данных кандидатов, собираемых Bulgari

Если иное не оговорено в настоящем Уведомлении, в процессе отбора кандидатов Bulgari может собирать, передавать и хранить личную информацию, касающуюся кандидатов, включая, но не ограничиваясь:

1) персональные данные

a. данные, относящиеся к заявкам: резюме, ФИО, домашний адрес, адрес электронной почты, номер телефона, сведения об учебе и профессиональной деятельности, возраст, пол, гражданство, данные о размере заработной платы, а также любая другая информация, указанная в вашем резюме и сопроводительном письме.

b. данные о результатах оценки: тесты (технические, поведенческие или психологические), проводимые с кандидатами, собеседования и любая другая информация, собранная с целью оценки кандидатов. Результаты «Профессионального личностного опросника» (OPQ) обрабатываются путем автоматизированного процесса обработки персональных данных с целью оценки определенных качеств кандидата и, в частности, анализа или прогнозирования его профессиональных предпочтений. Окончательное решение по кандидату принимается только после того, как результаты тестирования будут проверены человеком.

c. данные, полученные в ходе опроса кандидата: идентифицирующие данные и информация, касающаяся рождения, банковских счетов, систем налогообложения, профессии, гражданского статуса или семьи.

d. информация конфиденциального характера: Bulgari вправе обрабатывать медицинские данные кандидатов (например, о наличии инвалидности или защищенного законом статуса) в целях поощрения разнообразия и инклюзивности, а также обеспечения равных возможностей и доступа к трудоустройству.

Источники сбора данных

Bulgari может собирать персональные данные, предоставленные кандидатом через сайт Bulgari или сотрудникам Bulgari. Кроме того, Bulgari может собирать персональные данные из других законных источников, таких как другие компании, входящие в группу LVMH, общедоступные источники (например, Интернет, но исключительно с целью получения информации, связанной с вакансией, на которую откликается кандидат), поисковые системы и информация от третьих лиц, выбранных кандидатом и уполномоченных делиться его информацией. К третьим лицам относятся рекрутеры, профессиональные онлайн-сети и поставщики данных, имеющих отношение к опросам кандидатов.

Для чего Bulgari собирает и использует персональные данные кандидатов

Процесс отбора

Bulgari преследует законные интересы в отношении обработки персональных данных кандидатов в процессе отбора сотрудников. Обработка персональных данных кандидатов позволяет Bulgari проводить отбор, оценивать и устанавливать соответствие кандидата той вакансии, на которую он откликнулся, или другим вакансиям, а также принимать решения о том, когда направлять предложения о работе или другие предложения. Bulgari обрабатывает данные, связанные с судимостью за преступные деяния, только если это требуется по закону для конкретных должностей в Bulgari и в соответствии с действующим законодательством.

Юридические обязательства

В некоторых случаях Bulgari необходимо обрабатывать персональные данные кандидатов с целью соблюдения юридических, нормативных и управленческих обязательств, а также обеспечения равных возможностей и доступа к трудоустройству.

Согласие

Определенная информация о кандидатах, которую собирает Bulgari, может носить конфиденциальный характер. Если не оговорено иное, Bulgari хранит конфиденциальные данные, только если получено предварительное прямое согласие субъекта данных и/или если это необходимо для соблюдения юридических обязательств.

Сообщение о предполагаемом нарушении

Bulgari может обрабатывать персональные данные, принадлежащие субъекту данных, с целью сообщения о предполагаемом нарушении и проведения необходимых предварительных мероприятий, направленных на проверку достоверности сообщенной информации и принятие необходимых мер.
В таких обстоятельствах правовым основанием для обработки данных является I) выраженное согласие в соответствии со статьей 6 (1)(a) и статьей 9 (2)(a) GDPR, предоставленное до направления сообщения на веб-портале контролеру данных, (II) требование контролера соблюдать юридические обязательства (см. пункт 2a статьи 6 и далее Законодательного декрета Италии № 231 от 8 июня 2001 года), (III) законные интересы контролера, в соответствии с подпунктом f пункта 1 статьи 6 GDPR, который после ознакомления с переданным ему сообщением намерен защищать и сохранять все активы компании, (IV) прямое согласие сообщившего лица на раскрытие его личности.

Как Bulgari делится персональными данными кандидатов

Bulgari может делиться персональной информацией, принадлежащей кандидатам, если это требуется по закону или по запросу суда, а также государственных или полицейских органов.
Кроме того, с предварительного согласия субъекта данных Bulgari может передавать персональные данные кандидатов LVMH Hennessy Moët Louis Vuitton SE и ее дочерним компаниям во всем мире («LVMH»), а также за пределами Европейской экономической зоны с целью установления связи с кандидатами на предмет будущих предложений о работе, соответствующих их профилю. Если субъект данных принимает решение не давать согласия на передачу персональной информации LVMH, он не сможет получать информацию о потенциальных предложениях о работе, соответствующих его профилю, и это не повлияет на его текущую кандидатуру.
Кроме того, Bulgari вправе передавать персональные данные кандидатов отдельной группе сторонних поставщиков услуг, отвечающих за действия, связанные с процессом отбора кандидатов, агентствам, которые проводят проверку анкетных данных, и компаниям, которые помогают Bulgari хранить данные.
Bulgari гарантирует, что третьи лица, с которыми компания делится персональными данными кандидатов (как внутренние компании группы Bulgari, так и сторонние компании), обрабатывают данные с соблюдением безопасности и конфиденциальности и в соответствии с действующими нормами, и что эти данные используются исключительно в тех целях, для которых они собираются.

Передача персональных данных в другие страны/регионы

Организации, с которыми Bulgari может делиться персональными данными кандидатов, могут находиться в странах/регионах за пределами Европейской экономической зоны.
LVMH соблюдает обязательные корпоративные правила (BCR), утвержденные Французским управлением по защите данных (CNIL) и дающие возможность принятия дополнительных мер, обеспечивающих степень защиты, эквивалентную той, которая гарантируется в Европейском союзе.

Как долго Bulgari хранит данные

Bulgari хранит персональные данные кандидатов, не прошедших отбор, в течение 36 месяцев после окончания процесса отбора, если только кандидат не даст своего согласия на продление этого срока.
Любые персональные данные успешных кандидатов, собранные Bulgari в процессе отбора, будут храниться в течение всего срока их трудоустройства в компании. Сроки, в течение которых хранятся персональные данные, будут указаны в отдельном уведомлении о политике конфиденциальности, направляемом сотрудникам.

Как Bulgari защищает персональные данные кандидатов

Bulgari принимает технические, административные и физические меры безопасности для защиты персональных данных, принадлежащих кандидатам, от несанкционированного доступа и ненадлежащего использования. Bulgari применяет политику и процедуры в сфере безопасности, основанные на лучших отраслевых практиках, и постоянно пересматривает эти процедуры с целью внедрения новых технологий и методик. Если иное не предусмотрено законом, только уполномоченные надлежащим образом лица вправе просматривать персональные данные, принадлежащие субъектам данных. Bulgari также информирует своих сотрудников о необходимости соблюдения конфиденциальности и безопасности персональных данных кандидата. Более того, компания Bulgari периодически проводит оценку рисков и мониторинг в отношении защиты информации, находящейся в ее распоряжении.

Права кандидатов

За исключением особых обстоятельств, кандидаты имеют право получить доступ к своим персональным данным, хранящимся Bulgari, ограничить их обработку или отказаться от нее, исправить информацию и/или потребовать ее удаления.
Для реализации своих прав, запроса дополнительной информации о своих данных и/или направления вопросов об обработке этих данных силами Bulgari кандидаты могут написать по адресу электронной почты privacy@bulgari.com или связаться с лицом, ответственным за защиту данных, используя информацию в конце настоящего Уведомления о политике конфиденциальности.

Контролер и обработчик данных

Сайт www.bulgari.com управляется компанией Bulgari S.p.A., зарегистрированной по адресу виа деи Кондотти 11, Рим, Италия, действующей в качестве контролера данных в отношении персональных данных в соответствии с Регламентом (ЕС) 679/2016 (GDPR).
В отношении обработки персональных данных с целью рассмотрения сообщений о нарушениях контролерами данных являются как LVMH Moët Hennessy Louis Vuitton SE, так и отдельные компании, входящие в группу Bulgari, при этом указанные компании будут действовать как совместные контролеры в соответствии со статьей 26 GDPR. Полный список обработчиков данных, назначенных контролерами, можно запросить по адресу privacy@bulgari.com.