إشعار خصوصية المرشح
آخر تحديث: 29/2/2024
مقدمة
فيما يخص عمليات الاختيار المتعلقة بتعيين الموظفين أو توكيل المهام الفردية، تعمل شركة Bulgari S.p.A. وشركاتها الفرعية التي تسيطر عليها بشكل مباشر و/أو غير مباشر، بصفتها "مراقبين مشتركين" للأغراض المحددة في هذا الإشعار (ويشار إليها بشكل جماعي باسم "Bvlgari")، على جمع ومعالجة وتخزين المعلومات الشخصية للمرشحين بعد التسجيل في صفحة الوظائف الموجودة في الموقع http://careers.Bulgari.com/ و/ أو بوسائل أخرى.
يمكن أن تشارك بولغري هذه البيانات مع أطراف ثالثة في بعض الحالات المعينة كما هو موضح أدناه.
يقدم هذا الإشعار تفاصيل حول السياسات والممارسات التي تعتمدها بولغري لجمع ومعالجة البيانات الشخصية، إضافةً إلى الحقوق والخيارات المتاحة لصاحب البيانات.
إذا كانت لديك أية تساؤلات حول المعلومات المقدمة، يرجى التواصل مع بولغري عبر معلومات الاتصال الموجودة في نهاية هذه الوثيقة.
ستتم معالجة جميع بيانات المرشح وفقاً لإشعار الخصوصية هذا، شريطة ألا تنتهك هذه المعالجة المتطلبات القانونية المعمول بها، وفي هذه الحالة يتم العمل باللوائح السارية حالياً.
أنواع البيانات التي تجمعها بولغري عن المرشحين
أثناء عمليات الاختيار، قد تقوم شركة بولغري بجمع ومشاركة وتخزين المعلومات الشخصية الخاصة بالمرشحين، ما لم ينص هذا الإشعار على خلاف ذلك، وتتضمن هذه المعلومات على سبيل المثال لا الحصر:
1) البيانات الشخصية
أ. البيانات المتعلقة بالتطبيقات: سيرتك الذاتية والاسم وعنوان السكن والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف والمؤهلات الأكاديمية والعملية وملف تحديد الخلفية (السن والجنس وما إلى ذلك) والجنسية وتفاصيل الأجر وأية معلومات أخرى قمت بذكرها في سيرتك الذاتية والرسالة المرفقة بها.
ب. بيانات التقييم: الاختبارات (الفنية أو السلوكية أو النفسية) التي يخضع لها المرشحون، والمقابلات وكافة المعلومات الأخرى التي تُجمع لأغراض تقييم المرشحين. ستتم معالجة النتائج المأخوذة من استبيان الشخصية المهنية (OPQ) باستخدام عملية آلية لمعالجة البيانات الشخصية بهدف تقييم صفات معينة للمرشح، وعلى وجه الخصوص، تحليل تفضيلاته الوظيفية أو التنبؤ بها. تخضع نتائج الاختبار للتحقق البشري دائماً قبل اتخاذ القرار النهائي للمرشحين.
ج. بيانات دراسة المرشحين: تحديد البيانات والمعلومات المتعلقة بتاريخ الميلاد أو الحسابات المصرفية أو الأنظمة الضريبية أو المهنة أو الحالة المدنية أو الأسرة.
د. البيانات الحساسة قد تقوم شركة بولغري بمعالجة البيانات الطبية للمرشحين (على سبيل المثال الأشخاص ذوو الإعاقة أو الوضع المحمي قانوناً) من أجل تعزيز التنوع والاندماج، إضافةً لضمان تكافؤ الفرص والحصول على العمل.
مصادر جمع البيانات
قد تجمع بولغري المعلومات الشخصية التي يقدمها المرشح لموظفي بولغري أو عبر موقعها الإلكتروني بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تقوم بولغري بجمع البيانات الشخصية من مصادر مشروعة أخرى، مثل الشركات الأخرى التابعة لمجموعة LVMH، والمصادر المتاحة للجمهور (مثل الإنترنت، ولكن فقط للمعلومات ذات الصلة بالمنصب الذي يتقدم المرشح له)، ومحركات البحث ومعلومات من أطراف ثالثة يختارها المرشح ويأذن بمشاركة بياناته معها. تشمل الأمثلة عن الأطراف الثالثة مسؤولي التوظيف والشبكات المهنية عبر الإنترنت ومقدمي البيانات المتعلقة باستطلاعات المرشحين.
ما الأغراض التي تجمع بولغري بيانات المرشحين الشخصية وتستخدمها من أجلها
عمليات الاختيار
تمتلك بولغري مصالح مشروعة قانونياً فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية للمرشح أثناء عمليات اختيار الموظفين. تسمح معالجة بيانات المرشح الشخصية لشركة بولغري بتنفيذ عمليات الاختيار والتقييم والتأكد من مدى ملاءمة المرشح للوظيفة التي تقدم لها أو لوظائف أخرى، وتحديد موعد إصدار عروض العمل أو غيرها من المقترحات. لن تقوم بولغري بمعالجة البيانات المتعلقة بالجرائم الجنائية إلا إذا كان ذلك مطلوباً بموجب القانون لشغل مناصب محددة في بولغري ووفقاً للتشريعات المعمول بها.
الالتزامات القانونية
يجب على بولغري في بعض الحالات، معالجة البيانات الشخصية للمرشح من أجل الامتثال للالتزامات القانونية والتنظيمية والإدارية ولضمان تكافؤ الفرص والحصول على العمل.
الموافقة
قد تكون بعض المعلومات التي تجمعها بولغري عن المرشح حساسة بطبيعتها. ما لم ينص القانون على خلاف ذلك، فلن تقوم بولغري بتخزين البيانات الحساسة إلا بعد الحصول على موافقة صريحة مسبقة من صاحب البيانات و/أو عندما يكون ذلك مطلوباً للامتثال للالتزامات القانونية.
الإبلاغ عن سوء السلوك المزعوم
قد تقوم بولغري بمعالجة البيانات الشخصية الخاصة بأصحاب البيانات من أجل الإبلاغ عن سوء السلوك المزعوم وتنفيذ الأنشطة الأولية الضرورية والمصممة للتحقق من صحة الفعل المبلغ عنه واتخاذ الإجراء اللازم.
في مثل هذه الظروف، سيكون الأساس القانوني لمعالجة البيانات هو: 1) الموافقة الصريحة بموجب المادة. 6 (1) (أ) والمادة. 9 (2) (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات، والتي قُدِمت قبل تقديم التقرير على البوابة المتاحة لمراقب البيانات، 2) متطلبات المراقب من أجل الامتثال للالتزامات القانونية (انظر المادة 6، الفقرة 2 أ وما يليها من المرسوم التشريعي الإيطالي رقم 231 المؤرخ 8 يونيو 2001)، 3) المصالح المشروعة للمراقب، عملاً بالمادة. 6، الفقرة 1، البند الفرعي و) من اللائحة العامة لحماية البيانات، والذي يعمل، بعد اطلاعه على التقرير الصادر، على حماية جميع أصول الشركة والحفاظ عليها، 4) الموافقة الصريحة للمبلِّغ على الكشف عن هويته.
كيف تشارك بولغري البيانات الشخصية للمرشحين
قد تشارك شركة بولغري المعلومات الشخصية الخاصة بالمرشحين في حال كان ذلك مطلوباً بموجب القانون أو طُلب في المحكمة أو من قبل سلطة حكومية أو شرطة.
بالإضافة إلى ذلك، قد تقوم بولغري، وبموافقة مسبقة من صاحب البيانات، بمشاركة البيانات الشخصية الخاصة بالمرشحين مع LVMH Hennessy Moët Louis Vuitton SE وشركاتها الفرعية في جميع أنحاء العالم ("LVMH")، وكذلك خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية، بحيث يمكن الاتصال بالمرشحين لعرض فرص العمل المستقبلية التي تتوافق مع ملفهم الشخصي. في حال قرر صاحب البيانات عدم الموافقة على مشاركة معلوماته الشخصية مع LVMH، لن يكون من الممكن الاتصال به بخصوص العروض المحتملة التي تتوافق مع ملفه الشخصي ولن يتأثر ترشيحه الحالي.
قد تقوم بولغري أيضاً بمشاركة البيانات الشخصية الخاصة بالمرشحين مع مجموعة مختارة من مقدمي الخدمات الخارجيين المسؤولين عن أنشطة معينة تشارك في عمليات اختيار التوظيف، ومع الوكالات التي تجري تحقيقات عن الخلفية ومع الشركات التي تساعد بولغري في تخزين البيانات.
تضمن بولغري أن تتعامل الأطراف الخارجية التي تتشارك معها بيانات المرشح الشخصية (سواء كانت شركات من ضمن مجموعة بولغري أو شركات خارجية) مع البيانات بطريقة آمنة وسرية، وفقاً للوائح المعمول بها، وأن تُستخدم هذه البيانات للأغراض التي جُمعت من أجلها فقط.
نقل البيانات الشخصية إلى بلدان/مناطق أخرى
قد تكون المنظمات التي يمكن أن تشارك بولغري معها بيانات المرشحين الخاصة موجودة داخل بلدان أو أقاليم غير تابعة للمنطقة الاقتصادية الأوروبية.
اعتمدت LVMH قواعد الشركة الملزمة (BCR) التي قامت هيئة حماية البيانات الفرنسية CNIL بالتحقق من صحتها، وذلك من أجل تنظيم نقل البيانات داخل المجموعة وضمان مستوى من الحماية يماثل بشكل أساسي المستوى الذي يوفره الاتحاد الأوروبي.
لكم من الوقت تخزن بولغري البيانات
تقوم بولغري بتخزين بيانات المرشحين غير المقبولين لمدة 36 شهراً بعد انتهاء عملية الاختيار، ما لم يأذن المرشح بتمديد هذا الإطار الزمني.
بالنسبة للمرشحين الناجحين، سيتم تخزين كافة بياناتهم الشخصية التي تجمعها بولغري أثناء عملية الاختيار ما دامو موظفين لدى الشركة. سيتم إعلام الموظفين بالفترة الزمنية لتخزين البيانات الشخصية، من خلال إرسال إشعار خصوصية منفصل لهم.
كيف تحمي بولغري بيانات المرشح الشخصية
نفذت بولغري اجراءات أمنية تقنية وإدارية ومادية من أجل حماية بياناتك الشخصية من الوصول غير المصرح به والاستخدام غير السليم. وضعت بولغري سياسات وإجراءات أمنية قائمة على أفضل الممارسات الصناعية المحددة، وهي تقوم بمراجعة هذه الإجراءات باستمرار من أجل تطبيق تقنيات ومنهجيات جديدة. لا يجوز الاطلاع على البيانات الشخصية الخاصة بأصحاب البيانات لغير الأشخاص المصرح لهم بشكل مناسب، ما لم ينص القانون على خلاف ذلك. بالإضافة إلى ذلك، تدرب بولغري موظفيها على أهمية الخصوصية والمحافظة على سرية وأمن بياناتك. علاوة على ذلك تقوم بولغري بشكل دوري بعمليات تقييم للمخاطر الأمنية لضمان أمن المعلومات التي بحوزتها.
حقوق المرشحين
يمتلك المرشحون حق الوصول إلى معلوماتهم الشخصية التي تحتفظ بها بولغري، أو تقييد معالجتها أو الاعتراض عليها، أو تصحيح المعلومات و/أو طلب حذفها، إلا في بعض الظروف المحددة.
يمكن للمرشحين التواصل عبر البريد الإلكتروني التالي: privacy@bulgari.com، أو الاتصال بمسؤول حماية البيانات لدى بولغري عن طريق المعلومات الواردة في نهاية بيان الخصوصية هذا، وذلك لممارسة حقوقهم وطلب المزيد من المعلومات حول بياناتهم وطرح الأسئلة المتعلقة بطريقة معالجة بولغري للبيانات المذكورة،
جهات معالجة البيانات ومراقبتها
تدير شركة Bulgari S.p.A الموقع الإلكتروني www.bulgari.com ضمن مكتبها الواقع في 11 شارع كوندوتي في روما، وتعمل بصفتها مراقب بيانات شخصية وفقاً للائحة الاتحاد الأوروبي رقم 679/2016 واللائحة العامة لحماية البيانات.
فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية لإدارة تقارير الإبلاغ عن المخالفات، سيتم تعيين مراقبي البيانات من شركتي LVMH Moët Hennessy وLouis Vuitton SE والشركات الفردية ضمن مجموعة بولغري، حيث تعمل هذه الشركات كمراقبين مشتركين وفقاً للمادة. 26 من اللائحة العامة لحماية البيانات. يمكن الحصول على قائمة كاملة بالجهات المكلفة بمعالجة البيانات عن طريق مراسلة privacy@bulgari.com.