DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD DEL CANDIDATO
Introducción
En el marco de su proceso de contratación de personal o de otros compromisos individuales, Bulgari S.p.A. y sus filiales*1 actuando todos ellos como "controladores conjuntos" para los fines específicos identificados en esta declaración de privacidad (denominados colectivamente "Bulgari") reciben, utilizan y almacenan los datos personales de los candidatos. Bulgari también puede compartir la información con otros en algunas situaciones específicas (véase más abajo).
Al registrarse y presentar su solicitud para un puesto en Bulgari, ya sea directamente o a través de un tercero autorizado, Bulgari recogerá y procesará sus datos personales. Esta declaración de privacidad del candidato contiene detalles de las políticas y prácticas de Bulgari en relación con la recopilación y el procesamiento de sus datos personales y los derechos y opciones que tiene.
En caso de que tenga alguna pregunta o duda sobre la información proporcionada, póngase en contacto con Bulgari utilizando la información que aparece al final de esta declaración de privacidad.
Bulgari tratará los datos de los candidatos de acuerdo con la presente declaración de privacidad, a menos que entre en conflicto con los requisitos establecidos por la legislación aplicable, en cuyo caso prevalecerá la legislación aplicable.
Para garantizar que todos los datos personales se tratan de acuerdo con sus políticas de protección de datos, Bulgari solo puede aceptar solicitudes o manifestaciones de interés en un puesto de trabajo en Bulgari a través de su portal de carreras, al que se puede acceder en http://careers.Bulgari.com/.
¿Qué datos personales recoge Bulgari?
Salvo que se establezca lo contrario en el apéndice de la presente declaración de privacidad, Bulgari puede recopilar, utilizar, compartir y almacenar sus datos personales durante el proceso de contratación, lo que incluye, entre otras cosas:
1) Datos personales generales
a. Datos de la aplicación: su CV, nombre, domicilio registrado, dirección de correo electrónico, número de teléfono, cualificaciones académicas y profesionales, perfil de diversidad (edad, sexo, etc.), ciudadanía, detalles de compensación y cualquier otra información que decida incluir en su CV y carta de presentación;b. Datos de evaluación: Evaluaciones previas a la contratación (como pruebas técnicas, conductuales o psicométricas), entrevistas y cualquier otra información recopilada para evaluar su candidatura; el resultado del tratamiento de su prueba OPQ implicará una forma de tratamiento automatizado de sus datos personales para evaluar determinados aspectos personales relacionados con usted, en particular, para analizar o predecir aspectos relativos a sus preferencias en el lugar de trabajo. El resultado de la prueba estará siempre sujeto a una revisión humana para tomar la decisión final sobre su candidatura.
c. Datos de selección previa a la contratación: fecha de nacimiento, identificación personal, información sobre cuentas bancarias, situación fiscal, presencia en línea, datos y declaraciones médicas, antecedentes penales, calificación crediticia, empleo y referencias y situación normativa, información sobre la ubicación personal y los datos de la persona a cargo.
2) Datos sensibles
a. Perfil de diversidad: Bulgari podría tratar sus datos de salud (por ejemplo, la pertenencia a categorías protegidas, discapacidades) para promover la diversidad y la inclusión y garantizar la igualdad de oportunidades y de empleo.Fuentes de recogida de datos
Bulgari puede recopilar los datos personales que usted proporcione directamente en el sitio web o a su personal. Además, Bulgari puede recopilar sus datos personales de otras fuentes legítimas como otros grupos de LVMH, fuentes disponibles públicamente (incluido Internet, solo cuando se considere relevante en relación con el puesto al que se presenta), motores de búsqueda e información de terceros que usted haya elegido y a los que haya consentido divulgar información suya. Ejemplos de estos terceros pueden ser los encargados de selección de personal, las redes profesionales en línea o los proveedores en relación con los datos de selección previa al empleo.
¿Por qué Bulgari recoge y utiliza sus datos personales?
Proceso de selección de personal
Bulgari tiene un interés legítimo en el tratamiento de sus datos personales durante el proceso de contratación. El tratamiento de los datos personales de los solicitantes de empleo permite a Bulgari gestionar el proceso de contratación, evaluar y confirmar la idoneidad de un candidato para el empleo u otros compromisos, y decidir cuándo debe extenderse una oferta de empleo o compromiso. Bulgari solo tratará los datos relativos a las condenas penales si así lo exige la ley para su puesto específico en Bulgari. Además, y en la medida en que Bulgari trate los datos como tales, Bulgari tratará los datos de salud de conformidad con las directrices emitidas por la autoridad de protección de datos correspondiente.
Obligaciones legales
En algunos casos, Bulgari necesita procesar sus datos personales para garantizar que cumple con sus obligaciones legales, reglamentarias y de gobierno corporativo. Bulgari tratará sus datos de salud con el fin de garantizar la igualdad de oportunidades y el empleo. El tratamiento de sus datos personales para este fin es necesario para cumplir con las obligaciones y ejercer los derechos específicos en el ámbito de la ley de empleo, seguridad social y protección social.
Consentimiento
Parte de la información que Bulgari puede obtener de usted o sobre usted puede ser sensible. Salvo que se indique lo contrario, por lo general, Bulgari solo conserva la información sensible si usted da su consentimiento expreso para ello, o si es necesario para cumplir con sus obligaciones o ejercer sus derechos legales (o para que usted pueda ejercer sus derechos legales). Además, con su consentimiento, Bulgari podrá compartir sus datos personales con LVMH Hennessy Moet Louis Vuitton SE y sus filiales en todo el mundo ("LVMH"), incluidas las que se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo, para, si procede, contactarle en caso de una oferta correspondiente al perfil en cuestión. Si decide no dar su permiso para que sus datos personales sean transferidos a LVMH, esto le excluirá de ser contactado para posibles ofertas correspondientes a su perfil y no afectará al proceso de selección en curso.
¿Cómo comparte Bulgari sus datos personales?
Bulgari podrá revelar sus datos personales si así lo exige la ley, un tribunal o si lo solicita una autoridad gubernamental o policial. Aparte de esto, Bulgari generalmente solo comparte sus datos personales con otros para componentes importantes del proceso de contratación. Por ejemplo, Bulgari puede compartir sus datos personales con otros miembros del grupo Bulgari, de empresas relacionadas con su solicitud o con LVMH Hennessy Moet Louis Vuitton SE y sus filiales en todo el mundo ("LVMH") Bulgari también puede compartir sus datos personales con un grupo selecto de terceros proveedores de servicios que llevan a cabo ciertas actividades relacionadas con la contratación en su nombre, como agencias de verificación de antecedentes y empresas que ayudan a Bulgari con el almacenamiento de datos. Bulgari espera que las entidades con las que Bulgari comparte sus datos personales (tanto grupos empresariales como terceros no afiliados) protejan la confidencialidad y seguridad de sus datos y que los utilicen únicamente para los fines previstos.
Transferencia de sus datos personales a otros países
Las organizaciones con las que Bulgari puede compartir sus datos personales pueden estar situadas en países fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE"); a este respecto, si los datos se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo, en países no considerados adecuados por la Comisión Europea, LVMH ha adoptado normas corporativas vinculantes (NCV) validadas por la Autoridad Francesa de Protección de Datos (CNIL), después de haber evaluado la posible provisión de "medidas suplementarias" para asegurar un nivel de protección esencialmente equivalente al garantizado en la Unión Europea. Se puede obtener una copia de dicha BCR enviando un correo electrónico a privacy@bulgari.com o enviando una carta escrita al responsable de la protección de datos [RPD] en Bulgari S.p.A., Lungotevere Marzio 11, Roma.
¿Cuánto tiempo conserva Bulgari sus datos personales?
Si su solicitud de empleo para un puesto específico no tiene éxito o si presenta una solicitud general para su consideración, entonces, salvo que se establezca lo contrario, Bulgari conservará generalmente su información durante 36 meses después del proceso de contratación, a menos que nos autorice a conservarla durante más tiempo. Bulgari hace esto en caso de que haya algún otro puesto disponible que pueda adaptarse a su solicitud y para mantener un registro de sus procesos de contratación por razones legales. Si su solicitud de empleo es aceptada, sus datos personales recogidos por Bulgari durante el proceso de contratación serán conservados durante su empleo. El periodo de conservación de sus datos personales se le comunicará en un declaración de privacidad para los empleados.
¿Cómo protege Bulgari sus datos personales?
Bulgari ha implementado medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas para proteger sus datos personales del acceso no autorizado y del uso indebido. Bulgari ha creado políticas y procedimientos de seguridad basados en su visión de los marcos de mejores prácticas y revisa estos procedimientos para considerar nuevas tecnologías y métodos apropiados de forma continua. Salvo que la ley exija lo contrario, solo podrán ver sus datos personales quienes tengan la debida autorización. Además, Bulgari forma a sus empleados sobre la importancia de la confidencialidad y el mantenimiento de la privacidad y seguridad de su información. Asimismo, Bulgari se somete a evaluaciones periódicas de los riesgos de seguridad para garantizar la seguridad de la información que posee.
Sus derechos
Con ciertas limitaciones, usted tiene derecho a acceder a sus datos personales almacenados por Bulgari, a restringir u objetar el procesamiento de sus datos personales, y a rectificar, borrar y restringir sus datos personales. Sus derechos a continuación están sujetos a que usted los ejerza de buena fe y a los intereses comerciales legítimos de Bulgari o a otra base válida para seguir tratando sus datos personales, de conformidad con las políticas de Bulgari y la legislación aplicable; cuando Bulgari se base en sus intereses legítimos para tratar sus datos personales, deberá demostrar dichos motivos legítimos imperiosos de forma individual. Para solicitar más información sobre la prueba de equilibrio practicada, puede ponerse en contacto con Bulgari en cualquier momento enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: privacy@bulgari.com. Para ejercer sus derechos, obtener más información sobre ellos o hacer cualquier pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de Bulgari, envíe un correo electrónico a privacy@bulgari.com o póngase en contacto con el responsable de la protección de datos (RPD) de Bulgari a través de los distintos métodos de contacto especificados al final de esta declaración de privacidad.
Preguntas, dudas y reclamaciones
Si desea presentar una queja sobre el uso de sus datos personales por parte de Bulgari, puede ponerse en contacto con Bulgari utilizando los métodos especificados al final de esta declaración de privacidad. También tiene derecho a interponer una reclamación ante el organismo regulador o la autoridad de control correspondiente, en particular en el país donde reside, el lugar de trabajo o en el caso de una supuesta infracción de la ley.
Nombre y datos de contacto del responsable del tratamiento de los datos
El responsable del tratamiento de los datos es Bulgari S.p.A. – Via dei Condotti 11 – 00186 Roma (RM), así como cada uno de los Bulgari Corporate Group, todos ellos actuando como controladores conjuntos.
Cómo contactar con Bulgari
Bulgari ha designado un responsable de la protección de datos (en adelante, "RPD") con el que podrá ponerse en contacto en cualquier momento a través del correo electrónico en la siguiente dirección privacy@bulgari.com o enviando una carta dirigida a: Guido Sandonà, Lungotevere Marzio, n.o11 – 00186 – Roma (RM) – Italia, o bien llamando al siguiente número (+39) 06.68810211. El RPD está siempre disponible para proporcionarle toda la información que pueda necesitar en relación con el procesamiento de sus datos personales por parte de Bulgari en virtud de esta declaración de privacidad y para ejercer los derechos específicos que le proporciona el GDPR.
1 * El término Bulgari Corporate Group hace referencia a: Bulgari S.p.A. (Italia), Bulgari Italia S.p.A. (Italia), Bulgari Accessori S.r.l. (Italia), Bulgari Asia Pacific Ltd (Hong Kong), Bulgari Asia Pacific Ltd (sucursal de Macao), Bulgari Australia PTY Ltd (Australia), Bulgari Belgium SA (Bélgica), Bulgari Canada Ltd (Canadá), Bulgari Commercial de Mexico Ltd (México), Bulgari Commercial Shanghai CO Ltd (República Popular China), Bulgari Corporation of America (EE. UU.), Bulgari Denmark ApS (Dinamarca), Bulgari Deutschland GmbH (Alemania), Bulgari do Brazil Lda (Brasil), Bulgari España SA (España), Bulgari France SA (Francia), Bulgari Gioielli S.p.A., Inc., Bulgari Global Operations SA, Bulgari Horlogerie S.A., Bulgari New Zealand Limited (Nueva Zelanda), Bulgari Netherlands (Países Bajos), Bulgari Ireland Ltd (Irlanda), Bulgari Japan Ltd (Japón), Bulgari Korea Ltd (Corea), Bulgari Malaysia SDN BHD (Malasia), Bulgari Montecarlo SAM (Principado de Mónaco), Bulgari Panama Inc. (Panamá), Bulgari Philippines Inc (Filipinas), Bulgari Prague (República Checa), Bulgari Portugal Lda (Portugal), Bulgari Qatar Llc (Estado de Catar), Bulgari Russia Llc (Federación de Rusia), Bulgari SA (Suiza), Bulgari St Barth SAS (San Bartolomé), Bulgari South Asian Operation PTE Ltd (República de Singapur), Bulgari Taiwan Ltd (Taiwán), Bulgari Turkey Luxury and Trade Llc (República de Turquía), Bulgari Thailand Ltd (Tailandia), Bulgari UK Ltd (Reino Unido), Bulgari Vietnam Ltd, Gulf Luxury Trading Llc (Dubái), Lux Jewels Bahrain Wll (Reino de Bahréin), Lux Jewels Kuwait Wll (Estado de Kuwait), India Luxco Retail Private Ltd (República de la India), BK for Jewellery and Precious metals and stones co.