إشعار خصوصية المرشح

مقدمة

كجزء من عملية التوظيف أو التعاقدات الفردية األخرى، فإن شركة A.p.S Bulgari والشركات التابعة لها* تعمل كلها "كوحدة تحكم مشتركة" لألغراض المحددة في إشعار بكلمة "بولغري"( تقوم بتلقي واستخدام وتخزين البيانات الشخصية للمرشحين. الخصوصية هذا )يشار إليها جميعا يمكن أن تشارك بولغري هذه البيانات مع أطراف ثالثة في بعض ً الحاالت المعينة )انظر أدناه(.
عند تسجيلك وتقديم طلباتك للعمل في بولغري، سواء مباشرة أو عن طريق طرف ثالث مخول، فإن بولغري سوف تقوم بجمع ومعالجة بياناتك الشخصية. تحتوي سياسة خصوصية المرشحين هذه على تفاصيل عن سياسات بولغري وممارساتها فيما يتعلق بجمع ومعالجة بياناتك الشخصية وعن حقوقك وخياراتك. إذا كانت لديك أية تساؤالت أو مخاوف حول المعلومات المقدمة، فالرجاء التواصل مع بولغري باستخدام المعلومات الموجودة في نهاية هذه الوثيقة. لسياسة الخصوصية هذه ما لم يتعارض ذلك مع المتطلبات التي تفرضها القوانين النافذة، و ستقوم بولغري بمعالجة بيانات المرشح وفقا في هذه الحالة سوف تسود القوانين النافذة. ً ولضمان معالجة جميع البيانات بما يتوافق مع سياساتها في حماية البيانات، ال يمكن لبولغري أن تقبل الطلبات أو طلبات إبداء الرغبة في القيام بدور في بولغري إال من خالل بوابة التوظيف الخاصة بها، والتي يمكن الوصول إليها من خالل الرابط: com.Bulgari.careers://http.

ما هي البيانات الشخصية التي تجمعها بولغري؟

باستثناء ما هو منصوص عليه في إشعار الخصوصية هذا، يمكن لبولغري أن تجمع وتستخدم وتشارك وتخزن بياناتك الشخصية أثناء عملية التوظيف، التي تضم على سبيل المثال ال الحصر:

1 )معلومات شخصية عامة

2 )البيانات الحساسة

مصادر جمع البيانات

يمكن أن تقوم بولغري بجمع البيانات الشخصية التي تقدمها عبر الموقع اإللكتروني أو تقدمها مباشرة إلى موظفي بولغري. وباإلضافة إلى ذلك، يمكن لبولغري أن تجمع بياناتك لك متعلقاً الشخصية من مصادر مشروعة أخرى مثل مجموعات LVMH األخرى، والمصادر المتاحة للعامة )بما في ذلك اإلنترنت، فقط عندما يكون ذ بالوظيفة التي تقدمت إليها(، ومحركات البحث والمعلومات المتاحة من أطراف ثالثة قمت بموافقتها على الكشف عن معلومات عنك. واألمثلة على هذه األطراف الثالثة تشمل شركات التوظيف أو شبكات اإلنترنت المهنية أو البائعين فيما يتعلق ببيانات فحص ما قبل التوظيف.

لماذا تقوم بولغري بجمع واستخدام بياناتك الشخصية

عملية التوظيف

بولغري لها مصلحة مشروعة في معالجة بياناتك الشخصية أثناء عملية التوظيف. إن معالجة البيانات الشخصية المتوفرة في طلب التوظيف يسمح لبولغري بإدارة عملية التوظيف، وتقييم المرشحين وتأكيد توظيفهم أو تقييم الارتباطات الأخرى، واتخاذ القرار بشأن تحديد موعد تمديد عرض العمل أو الارتباط. لن تقوم بولغري بمعالجة البيانات المتعلقة بالإدانات الجنائية إلا إذا كان ذلك مطلوبا بموجب القانون فيما يتعلق بوظيفتك المحددة مع بولغري. بالإضافة إلى ذلك، وللحد الذي تتم فيه معالجة أية بيانات على هذا النحو من قبل بولغري، فإن بولغري سوف تعالج أية بيانات صحية وفقا للإرشادات الصادرة عن هيئة حماية البيانات المعنية.

الالتزام القانوني

في بعض الحالات، تحتاج بولغري إلى أن تعالج بياناتك الشخصية لضمان امتثال بولغري لالتزاماتها القانونية والتنظيمية والمتعلقة بحوكمة الشركة. ستقوم بولغري بمعالجة بياناتك الصحية لغرض ضمان تكافؤ الفرص والتوظيف. إن معالجة بياناتك الشخصية لهذا الغرض هو أمر ضروري للقيام بالتزاماتها ولممارسة حقوقها المحددة في مجال التوظيف والضمان الاجتماعي وقانون الحماية الاجتماعية.

الموافقة

قد تكون بعض المعلومات التي تحصل عليها بولغري منك أو عنك حساسة. باستثناء ما هو منصوص عليه فيما يلي، لا تحتفظ بولغري بشكل عام بالمعلومات الحساسة إلا في حال وافقت أنت على ذلك و/أو إذا كان ذلك ضروريا لتنفيذ التزاماتها أو ممارسة حقوقها القانونية )أو لتمكينك من ممارسة حقوقك القانونية(. علاوة على ذلك، وبناء على موافقتك فإن بولغري يمكن أن تشارك بياناتك الشخصية مع LVMH Hennessy Moet Louis Vuitton SE والشركات التابعة لها في أنحاء العالم )" LVMH "(، بما في ذلك تلك الموجودة خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية، من أجل التواصل في حال وجود عرض يناسب الملف الشخصي المعني، إن أمكن. إذا اخترت عدم إعطاء الإذن بنقل بياناتك الشخصية إلى LVMH ، فإن ذلك سوف يستثنيك من إمكانية الاتصال بك لتقديم عروض عمل تتناسب مع ملفك الشخصي، ولكنه لن يؤثر على عملية الاختيار الحالية.

كيف تشارك بولغري بياناتك الشخصية

ربما تكشف بولغري عن بياناتك الشخصية إذا ما طُلِب منها ذلك بموجب القانون، أو بقرار من المحكمة أو بطلب من سلطات حكومية أو سلطات تطبيق القانون. إلى جانب ذلك، فإن بولغري بشكل عام تشارك بياناتك الشخصية مع الآخرين من أجل جزئيات مهمة في عملية التوظيف. على سبيل المثال، يمكن أن تشارك بولغري بياناتك الشخصية مع أعضاء آخرين في مجموعة شركات بولغري ذات الصلة بطلبك، أو مع LVMH Hennessy Moet Louis Vuitton SE والشركات التابعة لها في مختلف أنحاء العالم )" LVMH )" أيضا يمكن أن تشارك بولغري بياناتك الشخصية مع مجموعة مختارة من مقدمي الخدمات من أطراف ثالثة الذين يقومون بأنشطة معينة متعلقة بالتوظيف بالنيابة عنها، مثل وكالات التحري عن الهوية، والشركات التي تساعد بولغري في حفظ البيانات. تتوقع بولغري من الكيانات التي تتشارك معها بياناتك الشخصية )سواء مجموعة الشركات أو الأطراف الثالثة( أن تحمي خصوصية وأمن بياناتك وأن تستخدمها حصراً للغرض المقصود منها.

نقل بياناتك الشخصية إلى دول أخرى

يمكن أن تكون المؤسسات التي تتشارك معها بولغري بياناتك الشخصية موجودة في دول خارج المجموعة الاقتصادية الأوروبية ) EEA (، وفي هذا الصدد، إذا تم نقل البيانات إلى خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية، في دول لا تعتبر المفوضية الأوروبية أنها تمتلك الكفاءة، فقد اعتمدت LVMH قواعد الشركة الملزمة ) BCR ( التي صادقت عليها هيئة حماية البيانات الفرنسية ) CNIL (، بعد تقييم إمكانية توفير "تدابير تكميلية" لضمان مستوى من الحماية يوازي بشكل أساسي المستوى الذي يضمنه الاتحاد الأوروبي. يمكن الحصول على نسخة من قواعد الشركة الملزمة ) BCR ( من خلال إرسال رسالة إلكترونية إلى privacy@bulgari.com أو من خلال إرسال رسالة خطية إلى مسؤول حماية البيانات ] DPO [ لدى بولغري على العنوان Bulgari S.p.A., Lungotevere Marzio 11, Rome

كم تبلغ مدة احتفاظ بولغري ببياناتك الشخصية

إذا لم يكن طلب التوظيف الذي تقدمت به ناجحا،ً أو إذا ما قمت بإرسال طلبا عاما للنظر به، فعندئذ، وباستثناء ما هو منصوص عليه خلافا لذلك، فإن بولغري ستحتفظ بشكل عام ببياناتك لمدة 36 شهراً بعد عملية التوظيف، ما لم تخولنا أنت بالاحتفاظ بها لمدة أطول. تقوم بولغري بذلك للنظر في بياناتك في حال توفر أي منصب آخر يناسب طلبك أو للاحتفاظ بسجل لعمليات التوظيف فيها لأسباب قانونية. إذا كان طلب التوظيف الذي تقدمت به ناجحا،ً فإن بولغري ستحتفظ ببياناتك الشخصية التي جمعتها بولغري أثناء عملية التوظيف طوال فترة عملك. وسيتم اطلاعك على الفترة التي سيتم الاحتفاظ بها ببياناتك الشخصية في إشعار خصوصية موظف منفصل.

كيف تحمي بولغري بياناتك الشخصية

نفذت بولغري اجراءات أمنية تقنية وإدارية ومادية من أجل حماية بياناتك الشخصية من الوصول غير المصرح به والاستخدام غير السليم. قامت بولغري بوضع سياسات أمنية وإجراءات بناء على رؤيتها لأفضل أطر الممارسات، وهي تراجع هذه الإجراءات من أجل النظر في التقنيات والطرق الجديدة المناسبة بشكل دائم. ما لم ينص القانون على غير ذلك، لن يسمح إلا لمن يملكون التفويض المناسب بالاطلاع على بياناتك الشخصية. بالإضافة إلى ذلك، تدرب بولغري موظفيها على أهمية الخصوصية والمحافظة على سرية وأمن بياناتك. علاوة على ذلك تقوم بولغري بشكل دوري بعمليات تقييم للمخاطر الأمنية لضمان أمن المعلومات التي بحوزتها.

حقوقك

مع مراعاة بعض القيود المعينة، لديك الحق بالوصول إلى بياناتك الشخصية التي تحتفظ بها بولغري، وبأن تقيد أو تعترض على معالجة هذه البيانات وأن تصحح بياناتك الشخصية أو تمسحها أو تقيدها. تخضع حقوقك الواردة أدناه لممارستك لها بنية حسنة ولمصالح بولغري التجارية المشروعة أو أي أساس صالح آخر لمواصلة معالجة بياناتك الشخصية بما يتوافق مع سياسات بولغري والقوانين المرعية، وعندما تعتمد بولغري على مصالحها المشروعة في معالجة بياناتك الشخصية كأساس للمعالجة، يتوجب عليها إثبات هذه الأسس المشروعة المقنعة على أساس فردي. لطلب المزيد من المعلومات حول اختبار التوازن الذي تم اجراؤه، يمكنك التواصل مع بولغري في أي وقت من خلال إرسال بريد الكتروني إلى العنوان التالي: privacy@bulgari.com . لممارسة حقوقك أو الحصول على المزيد من المعلومات حول حقوقك أو طرح أية أسئلة تتعلق بمعالجة بياناتك الشخصية من قبل بولغري، يُرجى إرسال بريداً إلكترونيا إلى العنوان privacy@bulgari.com أو اتصل بمسؤول حماية البيانات لدى بولغري من خلال طرق التواصل العديدة الموضحة في نهاية إشعار الخصوصية هذا.

أسئلة ومخاوف وشكاوى

إذا كنت ترغب في تقديم شكوى بشأن استخدام بولغري لبياناتك الشخصية، يمكنك التواصل مع بولغري باستخدام إحدى الطرق المذكورة في نهاية إشعار الخصوصية هذا. ولديك الحق أيضا بتقديم شكوى إلى الهيئة التنظيمية/السلطة الإشرافية المناسبة بشكل خاص في البلد الذي تقيم فيه، أو في مكان العمل أو الانتهاك المزعوم للقانون.

الاسم المتحكم بالبيانات وتفاصيل الاتصال به

المتحكم بالبيانات المسؤول عن معالجة البيانات هو Bulgari S.p.A. – Via dei Condotti 11 – 00186 Rome ، بالإضافة إلى كل شركات مجموعة بولغري وجميعها تعمل كمتحكمين مشتركين.

كيفية التواصل مع بولغري

قامت بولغري بتعيين مسؤول حماية البيانات )يشار إليه فيا بعد ب " DPO "( يمكنك التواصل معه في أي وقت عبر البريد الإلكتروني: privacy@bulgari.com أو من خلال رسالة موجهة إلى العنوان التالي: Guido Sandonà, Lungotevere Marzio, n°11 – 00186 – Rome )RM( – Italy ، أو من خلال الاتصال على الرقم +( 39 ) 06.68810211 .
مسؤول حماية البيانات جاهز دائما ليوفر لكم كل المعلومات التي قد تحتاجون إليها فيما يتعلق بمعالجة بياناتكم الشخصية من قبل بولغري بموجب إشعار الخصوصية هذا لممارسة الحقوق المحددة التي يمنحها لكم قانون حماية البيانات العام.

1 Bulgari Asia ،)كونغ هونغ )Bulgari Asia Pacific Ltd ،)إيطاليا. )Bulgari Accessori S.r.l ،)إيطاليا)Bulgari Italia S.p.A. ،)إيطاليا )Bulgari S.p.A. :يلي ما إلى Bulgari Corporate Group عبارة تشير* Bulgari Commercial ،)المكسيك )Bulgari Commercial de Mexico Ltd ،)كندا )Bulgari Canada Ltd ،)بلجيكا )Bulgari Belgium SA ،)أستراليا )Bulgari Australia PTY Ltd ،)ماكاو فرع )Pacific Ltd Bulgari do ،)ألمانيا )Bulgari Deutschland GmbH ،)الدنمارك )Bulgari Denmark ApS ،)األمريكية المتحدة الواليات )Bulgari Corporation of America ،)الشعبية الصين جمهورية )Shanghai CO Ltd Bulgari Gioielli S.p.a., Inc.، Bulgari Global Operations SA، Bulgari Horlogerie S.A.، Bulgari New Zealand ،)فرنسا )Bulgari France SA ،)إسبانيا )Bulgari España SA ،)البرازيل )Brazil Lda إمارة )Bulgari Montecarlo SAM ،)ماليزيا )Bulgari Malaysia SDN BHD ،)كوريا )Bulgari Korea Ltd ،)اليابان )Bulgari Japan Ltd ،)أيرلندا )Limited، Bulgari Netherlands، Bulgari Ireland Ltd االتحاد )Bulgari Russia Llc ،)قطر دولة )Bulgari Qatar Llc ،)البرتغال )Bulgari Portugal Lda ،)التشيك جمهورية )Bulgari Philippines Inc، Bulgari Prague ،)بنما )Bulgari Panama Inc ،)موناكو Bulgari Turkey Luxury and ،)تايوان )Bulgari Taiwan Ltd ،)سنغافورة جمهورية )Bulgari South Asian Operation PTE Ltd ،)بارتيليمي سان )Bulgari St Barth SAS ،)سويسرا )Bulgari SA ،)الروسي ،)البحرين مملكة )Lux Jewels Bahrain Wll ،)دبي )Bulgari Vietnam Ltd، Gulf Luxury Trading Llc ،)المتحدة المملكة )Bulgari UK Ltd ،)تايالند )Bulgari Thailand Ltd ،)التركية الجمهورية )Trade Llc BK for Jewellery and Precious metals and stones co. ،)الهند جمهورية )India Luxco Retail Private Ltd ،)الكويت دولة )Lux Jewels Kuwait Wll