POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES CANDIDATS

Introduction

Dans le cadre de son processus de recrutement pour un emploi ou d’autres contrats individuels, Bulgari S.p.A. et ses filiales*¹, agissant tous en qualité de « Responsables conjoints du traitement » aux fins spécifiques décrites dans la présente Politique de confidentialité (collectivement « Bulgari »), reçoivent, utilisent et stockent les données personnelles des candidats. Bulgari peut également partager ces informations avec des tiers dans certaines situations spécifiques (voir ci-dessous).
En vous inscrivant et en envoyant votre candidature pour un poste chez Bulgari, directement ou par le biais d’un tiers autorisé, vos données personnelles seront collectées et traitées par Bulgari. La présente Politique de confidentialité pour les candidats contient des détails relatifs aux politiques et pratiques de Bulgari concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles ainsi que les droits et les choix dont vous disposez.
Pour toute question ou préoccupation au sujet des informations fournies, veuillez contacter Bulgari grâce aux coordonnées indiquées à la fin de la présente Politique de confidentialité.
Bulgari traitera les données du candidat conformément à la présente Politique de confidentialité, sauf en cas de conflit avec les exigences de la loi applicable, auquel cas la loi applicable prévaudra.
Afin d’assurer que toutes les données personnelles soient traitées conformément à ses politiques de protection des données, Bulgari ne peut accepter que les candidatures ou les manifestations d'intérêt pour un poste chez Bulgari envoyées via le portail des carrières accessible à l'adresse : http://careers.Bulgari.com/.

Quelles données personnelles sont collectées par Bulgari

Sauf disposition contraire dans l’addenda à cette Politique de confidentialité, Bulgari peut collecter, utiliser, partager et stocker vos données personnelles durant le processus de recrutement, ce qui inclut sans s’y limiter :

1) Données personnelles générales

2) Données sensibles

Sources de collecte des données

Bulgari peut collecter les données personnelles que vous fournissez directement sur le site Internet ou au personnel de Bulgari. En outre, Bulgari peut collecter vos données personnelles auprès d’autres sources légitimes telles que d’autres groupes LVMH, des sources accessibles au public (y compris Internet, seulement lorsque cela est pertinent selon le poste auquel vous postulez), des moteurs de recherche et des informations de tiers que vous avez choisi et qui ont obtenu votre consentement pour divulguer des informations vous concernant. Ces tiers peuvent par exemple inclure des recruteurs, des réseaux de professionnels en ligne ou des vendeurs en lien avec les données de sélection préalable à l’emploi.

Pourquoi Bulgari collecte et utilise vos données personnelles

Processus de recrutement

Bulgari a un intérêt légitime à traiter vos données personnelles durant le processus de recrutement. Traiter les données personnelles des candidats à un poste permet à Bulgari de gérer le processus de recrutement, d'évaluer et de confirmer l’aptitude d’un candidat à l’emploi ou à d’autres contrats et de décider quand une proposition d’emploi ou de contrat doit être présentée. Bulgari traitera les données relatives à des condamnations pénales uniquement si la loi l’exige selon votre poste au sein de Bulgari. En outre, et dans la mesure où Bulgari traite de telles données, toute donnée de santé sera traitée conformément aux directives de l'autorité de protection des données compétente.

Obligation légale

Dans certains cas, Bulgari doit traiter vos données personnelles afin de respecter ses obligations légales, réglementaires et de gouvernance. Bulgari traitera vos données de santé aux fins d’assurer l'égalité des chances et l'équité en matière d'emploi. Traiter vos données personnelles à cette fin est nécessaire afin de respecter les obligations et d'exercer les droits spécifiques dans le domaine du droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale.

Consentement

Certaines des informations que Bulgari peut obtenir de votre part ou à votre sujet sont susceptibles d’être sensibles. Sauf disposition contraire dans les présentes, en général, Bulgari conserve les informations sensibles uniquement si vous y consentez expressément et/ou si cela est nécessaire afin de respecter ses obligations ou d’exercer ses droits légaux (ou pour vous permettre d’exercer vos droits légaux). En outre, avec votre consentement, Bulgari peut partager vos données personnelles avec LVMH Hennessy Moet Louis Vuitton SE et ses filiales dans le monde (« LVMH »), y compris celles en dehors de l’Espace Économique Européen, afin d’être contacté, le cas échéant, pour une offre correspondant au profil. Si vous décidez de ne pas donner votre accord pour le transfert de vos données personnelles à LVMH, vous ne pourrez pas être contacté concernant d’éventuelles offres correspondant à votre profil, sans que cela n’affecte le processus de sélection en cours.

Comment Bulgari partage vos données personnelles

Bulgari peut divulguer vos données personnelles si la loi ou un tribunal l’exige, ou si une autorité gouvernementale ou une autorité chargée de l'application de la loi le demande.
En dehors de cela, Bulgari partage en général vos données personnelles avec des tiers uniquement pour des composantes importantes du processus de recrutement. Par exemple, Bulgari peut partager vos données personnelles avec d’autres membres du groupe Bulgari, des sociétés pertinentes pour votre candidature ou à LVMH Hennessy Moet Louis Vuitton SE et ses filiales dans le monde (« LVMH ») Bulgari peut également partager vos données personnelles avec un groupe restreint de fournisseurs de services tiers qui mènent en son nom certaines activités liées au recrutement, tels que des agences de vérification d'antécédents et des sociétés qui aident Bulgari à stocker des données.
Bulgari attend des entités avec lesquelles Bulgari partage vos données personnelles (les groupes de société et les tiers non affiliés) qu’elles protègent la confidentialité et la sécurité de vos données et les utilisent uniquement aux fins prévues.

Transfert de vos données personnelles vers d’autres pays

Les organisations avec lesquelles Bulgari est susceptible de partager vos données personnelles peuvent être situées dans des pays hors de l’Espace Économique Européen (« EEE ») ; à cet égard, si les données sont transférées en dehors de l’Espace Économique Européen, LVMH a adopté des règles d'entreprise contraignantes (BCR) validées par l'autorité française de protection des données (CNIL), après avoir évalué l'éventuelle mise en place de « mesures supplémentaires » afin d’assurer un niveau de protection essentiellement équivalent à celui garanti au sein de l’Union Européenne.
Une copie dudit BCR peut être obtenue en envoyant un e-mail à privacy@bulgari.com ou un courrier écrit au délégué à la protection des données [DPO] à l’adresse Bulgari S.p.A., Lungotevere Marzio 11, Rome.

Combien de temps Bulgari conserve vos données personnelles

Si votre candidature à un poste spécifique se révèle infructueuse ou si vous envoyez une candidature générale pour examen, alors, sauf disposition contraire des présentes, vos informations seront conservées par Bulgari pendant 36 mois après le processus de recrutement, excepté si vous nous autorisez à les conserver plus longtemps. Bulgari les conserve en cas de disponibilité d'un autre poste pouvant correspondre à votre candidature et pour tenir un registre de ses processus de recrutement pour des raisons juridiques.
Si votre candidature est acceptée, les données personnelles vous concernant que Bulgari a collectées durant le processus de recrutement seront conservées pendant la durée de votre emploi. La période durant laquelle vos données personnelles seront conservées vous sera indiquée dans une politique de confidentialité pour les employés.

Comment Bulgari protège vos données personnelles

Bulgari a mis en place des mesures de sécurité techniques, administratives et physiques afin de protéger vos données personnelles contre un accès non autorisé ou une utilisation inappropriée. Bulgari a mis en place des politiques et des procédures de sécurité fondées sur ce que Bulgari considère comme un cadre de pratiques exemplaires et révise ces procédures afin de prendre en compte, de façon permanente, les nouvelles technologies et méthodes. Sauf prescription contraire de la loi, seuls ceux disposant d’une autorisation appropriée auront le droit de consulter vos données personnelles. En outre, Bulgari forme ses employés sur l’importance de la confidentialité et de maintenir la sécurité de vos informations. De plus, Bulgari fait périodiquement l'objet d'évaluations de risques de sécurité afin d’assurer la sécurité des informations en sa possession.

Vos droits

Sous réserve de certaines limitations, vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles stockées par Bulgari, de limiter ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles et de rectifier, effacer ou restreindre vos données personnelles. Vos droits ci-dessous sont soumis à votre exercice de bonne foi de ceux-ci et aux intérêts commerciaux légitimes de Bulgari ou à toute autre base valide pour continuer à traiter vos données personnelles, conformément aux politiques de Bulgari et au droit applicable ; dans le cas où Bulgari ferait valoir ses intérêts légitimes comme base pour le traitement de vos données personnelles, il devra démontrer ces motifs légitimes et impérieux de manière individuelle. Pour plus d’informations sur le test de mise en balance effectué, vous pouvez contacter Bulgari à tout moment par e-mail à l’adresse suivante : privacy@bulgari.com.
Pour exercer vos droits, obtenir de plus amples informations sur vos droits ou poser toute question relative au traitement de vos données personnelles par Bulgari, veuillez envoyer un e-mail à privacy@bulgari.com ou contacter le délégué à la protection des données (DPO) de Bulgari par le biais des diverses méthodes de contact indiquées à la fin de la présente Politique de confidentialité.

Questions, préoccupations et réclamations

Si vous souhaitez effectuer une réclamation concernant l’utilisation de vos données personnelles par Bulgari, veuillez contacter Bulgari par le biais des méthodes de contact indiquées à la fin de la présente Politique de confidentialité.
Vous avez également le droit de déposer plainte auprès de l'organisme de réglementation/autorité de contrôle compétent, notamment dans le pays où vous résidez, votre lieu de travail ou le lieu d’une allégation de violation du droit.

Nom et coordonnées du contrôleur des données

Le contrôleur des données responsable du traitement des données est Bulgari S.p.A. – Via dei Condotti 11 – 00186 Rome (RM) ainsi que chaque Bulgari Corporate Group, agissant tous en qualité de responsables conjoints du traitement.

Comment contacter Bulgari

Bulgari a désigné un délégué à la protection des données (ci-après « DPO ») que vous pouvez contacter à tout moment par e-mail à l’adresse suivante : privacy@bulgari.com ou en envoyant un courrier adressé à : Guido Sandonà, Lungotevere Marzio, n°11 – 00186 – Rome (RM) – Italie, ou autrement par téléphone au (+39) 06.68810211.
Le DPO est toujours disponible pour vous fournir toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin concernant le traitement de vos données personnelles par Bulgari en vertu de la présente politique de confidentialité et pour exercer les droits spécifiques dont vous disposez en vertu du RGPD.

1 *Le terme « Sociétés du groupe Bulgari » désigne : Bulgari S.p.A. (Italie), Bulgari Accessori S.r.l. (Italie), Bulgari Asia Pacific Ltd (Hong Kong), Bulgari Asia Pacific Ltd (Macao), Bulgari Australia PTY Ltd (Australie), Bulgari Austria Ltd. (Autriche), Bulgari Belgium SA (Belgique), Bulgari Canada Ltd (Canada), Bulgari Commercial de Mexico Ltd (Mexique), Bulgari Commercial Shanghai CO Ltd (République Démocratique de Chine), Bulgari Corporation of America (États-Unis d’Amérique), Bulgari Denmark ApS (Danemark), Bulgari Distribuzione S.r.l. (Italie), Bulgari Deutschland GmbH (Allemagne), Bulgari do Brazil Lda (Brésil), Bulgari España SA (Espagne), Bulgari France SA (France), Bulgari Gioielli S.p.A., Bulgari Global Operations SA, Bulgari Horlogerie S.A., Bulgari Hotels and Resorts Milano S.r.l. (Italie), Bulgari Italia S.p.A. (Italie), Bulgari New Zealand Ltd. (Nouvelle-Zélande), Bulgari Netherlands BV (Pays-Bas), Bulgari Ireland Ltd (Irlande), Bulgari Japan Ltd (Japon), Bulgari Korea Ltd (Corée), Bulgari Malaysia SDN BHD (Malaisie), Bulgari Montecarlo SAM (Principauté de Monaco), Bulgari Panama Inc. (Panama), Bulgari Philippines Inc. (Philippines), Bulgari Prague Sro (Tchéquie), Bulgari Portugal Lda (Portugal), Bulgari Qatar Llc (Qatar), Bulgari Roma S.r.l. (Italie), Bulgari Russia Llc (Fédération de Russie), Bulgari SA (Suisse), Bulgari Saudi for trading Wll (Arabie saoudite), Bulgari St Barth SAS (Saint-Barthélemy), Bulgari South Asian Operation Pte. Ltd. (République de Singapour), Bulgari Taiwan Ltd (Taïwan), Bulgari Turkey Lüks Ticaret Limited Şirketi (Turquie), Bulgari Thailand Ltd (Thaïlande), Bulgari UK Ltd (Royaume-Uni), Bulgari Vietnam Ltd. (Vietnam), Gulf Luxury Trading Llc (Dubaï), Lux Jewels Bahrain Wll (Royaume de Bahreïn), Lux Jewels Kuwait Wll (État du Koweït), India Luxco Retail Private Ltd (République d’Inde), BK for Jewellery and Precious metals and stones co (Koweït), Tomei S.r.l. (Italie).