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候选人隐私声明

引言

作为与就业或其他个人聘用相关的招聘流程的一部分,Bulgari S.p.A.及其附属公司*1均为“联合管理方”(统称为“宝格丽”),基于本隐私声明所述目的接收、使用和存储候选人的个人数据。在某些特定情况下,宝格丽也可能与他人分享这些信息(见下文)。 通过注册并提交您的宝格丽职位申请(直接或通过授权的第三方),宝格丽将收集并处理您的个人数据。本候选人隐私声明包含宝格丽关于收集和处理您个人数据的政策和做法的详细信息,以及您拥有的权利和选择。 如果您对所提供的信息有任何疑问或疑虑,请通过本隐私声明末尾的联系方式与宝格丽取得联系。 宝格丽将根据本隐私声明处理候选人数据,除非与适用法律规定的要求相冲突,在这种情况下以适用法律为准。 为了确保所有个人数据的处理均符合宝格丽数据保护政策,宝格丽仅通过其职业门户网站接受对宝格丽职位的申请或意向表示。可通过下方链接访问宝格丽职业门户网站: http://careers.Bulgari.com/.


宝格丽收集哪些个人数据

除本隐私声明附录另有规定外,宝格丽在招聘过程中可能会收集、使用、分享和存储您的个人数据,包括但不限于:

1)一般个人数据

a. 申请数据:您的简历、姓名、注册的家庭地址、电子邮件地址、电话号码、学历和专业资格、个人情况(年龄、性别等)、公民身份、薪酬详情,以及您选择在简历和求职信中包括的任何其他信息。

b. 评估数据:职前评估(例如,技术、行为或心理测试)、面试以及为评估您的候选资格而收集的任何其他信息;您的职业性格测试的结果将自动作为处理您的个人数据的一种方式,以评估您的某些个人特质,特别是分析或预测您在工作场所的偏好特质。测试结果将始终接受人工审查,以对您的候选资格做出最终决定。

c. 职前筛查数据:出生日期、个人身份、银行账户信息、税务状况、网络形象、医疗数据和申报、犯罪记录、信用评级、就业、监管参考资料和状况、个人位置信息以及家属详细信息。

2) 敏感数据

a. 个人情况:宝格丽可能会处理您的健康数据(例如,是否属于受保护的类别、残疾情况),以促进多元化和包容性,并确保机会和就业平等。


数据收集的来源

宝格丽可能会收集您直接通过网站提供或直接提供给宝格丽人员的个人数据。此外,宝格丽可能会从其他合法来源收集您的个人资料,例如LVMH集团、公开来源(包括互联网,仅在被认为与您申请的职位相关的情况下)、搜索引擎,以及您选择并同意披露您的相关信息的第三方。这些第三方可能包括招聘单位、在线职业网络或与职前筛查数据相关的供应商。


宝格丽为何收集和使用您的个人数据

招聘流程

宝格丽在招聘过程中拥有处理您个人数据的合法权益。通过处理求职者的个人数据,宝格丽可以管理招聘流程、评估和确认求职者是否适合受雇或其他工作,并决定何时提供就业或工作机会。宝格丽只会在法律要求的情况下,根据您在宝格丽的具体职位处理与刑事定罪有关的数据。此外,宝格丽在处理任何此类数据时,将按照相关数据保护机构发布的准则处理任何健康数据。


法律义务

在某些情况下,宝格丽需要处理您的个人数据,以确保宝格丽遵守其法律、监管和企业管治义务。宝格丽将处理您的健康数据,以确保机会和就业平等。出于此目的处理您的个人数据是必要的,以履行就业、社会保障和社会保护法领域的义务和行使具体权利。


同意

宝格丽可能会从您那里获得某些敏感信息。除非下文另有规定,否则宝格丽通常仅在您明确同意和/或有必要履行义务或行使法律权利(或使您能够行使您的法律权利)的情况下保留敏感信息。此外,在您同意的情况下,宝格丽可能会与LVMH Hennessy Moet Louis Vuitton SE及其全球子公司(“LVMH”)分享您的个人数据,包括欧洲经济区以外的子公司,以便在适用的情况下,在有匹配的工作机会时与您取得联系。如果您决定不允许将您的个人数据传输至LVMH,我们将不会在有匹配的工作机会时与您取得联系,这不会影响当前的遴选过程。


宝格丽如何分享您的个人数据

如果法律、法院、政府或执法机构要求,宝格丽可能会披露您的个人数据。 除此之外,宝格丽通常仅在招聘过程中的重要环节与他人分享您的个人数据。例如,宝格丽可能会与宝格丽集团的其他成员、与您申请相关的公司或LVMH Hennessy Moet Louis Vuitton SE及其全球子公司(“LVMH”)分享您的个人数据。 宝格丽还可能与代表其进行某些招聘相关活动的特定第三方服务供应商(例如,背景调查机构、帮助宝格丽存储数据的公司)分享您的个人数据。 宝格丽要求与宝格丽共享您个人数据的实体(包括公司集团和非附属第三方)能够保护您数据的机密性和安全性,并仅用于其预期用途。


将您的个人数据转移到其他国家

宝格丽可能与之分享您个人数据的组织或位于欧洲经济区(“EEA”)以外的国家;在这种情况下,如果数据被转移至欧盟委员会认为不适当的欧洲经济区以外的国家,LVMH在评估可能提供的“配套措施”后,采用了由法国数据保护局(CNIL)验证的约束性企业规则(BCR),以确保数据保护水平基本相当于欧盟内部保障的水平。 可发送电子邮件至privacy@bulgari.com或向Bulgari S.p.A., Lungotevere Marzio 11, Rome寄送书面信函联系数据保护官[DPO],获取上述约束性企业规则(BCR)的副本。


宝格丽将您的个人数据保留多长时间

如果您对某一职位的申请未成功,或者您提交了一般申请以供考虑,除非另有规定,否则宝格丽一般会在招聘流程后将您的信息保留36个月,您授权我们保留更长时间的情况除外。宝格丽的这种做法是为了以防有任何其他可能适合您申请的职位空缺,并出于法律原因保留其招聘流程的记录。 如果您的职位申请成功,宝格丽在招聘过程中收集的您的个人数据将在您工作期间保留。您个人数据将被保存的期限将通过单独的员工隐私声明向您告知。


宝格丽如何保护您的个人数据

宝格丽已经采取技术、管理和物理安全措施,以保护您的个人数据免遭未经授权的访问和不当使用。宝格丽已经根据最佳实践框架制定了安全政策和程序,并对这些程序进行审查,以便不断考虑适当的新技术和方法。除非法律另有规定,否则只有获得合理授权者才可查看您的个人数据。此外,宝格丽对员工进行了有关保密以及维护您信息隐私和安全重要性的培训。另外,宝格丽定期进行安全风险评估,以确保其所拥有信息的安全。


您的权利

在一定的限制下,您有权访问宝格丽存储的您的个人数据、限制或反对处理您的个人数据,以及更正、删除和限制您的个人数据。您的以下权利需要您根据宝格丽的政策和适用法律,以宝格丽的合法商业利益或其他有效依据善意行使这些权利,方可继续处理您的个人数据;如果宝格丽依据其合法利益处理您的个人数据,则应以个人为基础提出具有说服力的合法理由。如需获取关于平衡测试的更多信息,您可以随时通过发送电子邮件至以下地址联系宝格丽:privacy@bulgari.com。 如需行使您的权利,获取有关您权利的更多信息或询问有关宝格丽处理您个人数据的任何问题,请发送电子邮件至privacy@bulgari.com或通过本隐私声明末尾列明的各种方式联系宝格丽的数据保护官(DPO)。


问题、疑虑和投诉

如果您希望就宝格丽对您个人数据的使用进行投诉,可以通过本隐私声明末尾列明的方式与宝格丽取得联系。 您还有权向相关监管机构/监督机构提出投诉,尤其是在您居住的国家、工作地点或涉嫌违法的地方。


数据管理方姓名和联系方式

负责处理数据的数据管理方是Bulgari S.p.A.- Via dei Condotti 11 - 00186 Rome (RM),以及每个宝格丽企业集团,他们均为联合管理方。


如何联系宝格丽

宝格丽已任命一位数据保护官(以下简称“DPO”),您可以随时通过电子邮件与其取得联系:privacy@bulgari.com或致函:Guido Sandonà, Lungotevere Marzio, n°11 - 00186 - Rome (RM) - Italy,或者致电(+39)06.68810211。 数据保护官将根据本隐私声明,随时向您提供有关宝格丽处理您的个人数据的所有信息,并行使通用数据保护条例(GDPR)赋予您的特定权利。

1 *宝格丽集团公司指:Bulgari S.p.A.(意大利),Bulgari Accessori S.r.l.(意大利),Bulgari Asia Pacific Ltd(香港特别行政区),Bulgari Asia Pacific Ltd(澳门特别行政区),Bulgari Australia PTY Ltd(澳大利亚),Bulgari Austria Ltd.(奥地利),Bulgari Belgium SA(比利时),Bulgari Canada Ltd(加拿大),Bulgari Commercial de Mexico Ltd(墨西哥),Bulgari Commercial Shanghai CO Ltd(中华人民共和国),Bulgari Corporation of America(美国),Bulgari Denmark ApS(丹麦),Bulgari Distribuzione S.r.l.(意大利),Bulgari Deutschland GmbH(德国),Bulgari do Brazil Lda(巴西),Bulgari España SA(西班牙),Bulgari France SA(法国),Bulgari Gioielli S.p.A.,Bulgari Global Operations SA,Bulgari Horlogerie S.A.,Bulgari Hotels and Resorts Milano S.r.l.(意大利),Bulgari Italia S.p.A.(意大利),Bulgari New Zealand Ltd.(新西兰),Bulgari Netherlands BV(荷兰),Bulgari Ireland Ltd(爱尔兰),Bulgari Japan Ltd(日本),Bulgari Korea Ltd(韩国),Bulgari Malaysia SDN BHD(马来西亚),Bulgari Montecarlo SAM(摩纳哥公国),Bulgari Panama Inc.(巴拿马)、Bulgari Philippines Inc(菲律宾),Bulgari Prague Sro(捷克共和国),Bulgari Portugal Lda(葡萄牙),Bulgari Qatar Llc(卡塔尔),Bulgari Roma S.r.l.(意大利),Bulgari Russia Llc(俄罗斯联邦),Bulgari SA(瑞士),Bulgari Saudi for trading Wll(沙特阿拉伯),Bulgari St Barth SAS(圣巴泰勒米),Bulgari South Asian Operation Pte. Ltd.(新加坡共和国),Bulgari Taiwan Ltd(台湾地区),Bulgari Turkey Lüks Ticaret Limited Şirketi(土耳其),Bulgari Thailand Ltd(泰国),Bulgari UK Ltd(英国),Bulgari Vietnam Ltd.(越南),Gulf Luxury Trading Llc(迪拜),Lux Jewels Bahrain Wll(巴林王国),Lux Jewels Kuwait Wll(科威特国),India Luxco Retail Private Ltd(印度共和国),BK for Jewellery and Precious metals and stones co(科威特),Tomei S.r.l.(意大利)。